Virale und konventionelle Events: Jedes Event-Format kann mit Referral Marketing Teilnehmerzahlen entscheidend steigern.

Events – ob online, hybrid oder konventionell – sind ein wichtiger Bestandteil des Marketings und Community-Buildings.
Doch wie maximierst Du TeilnehmerInnenzahlen, Begeisterung und Engagement, ohne Dein Budget zu sprengen?

Mit unserem Referral Marketing Framework bekommt jede Veranstaltung virales Potenzial –
egal, ob sie online stattfindet oder in einem klassischen Veranstaltungsraum.

Die Idee: TeilnehmerInnen als BotschafterInnen für Dein Event

Statt isolierter Einzelanmeldungen motivierst Du Deine TeilnehmerInnen, ihr Netzwerk einzuladen. Im B2B-Bereich bedeutet das, dass KollegInnen, Teams oder sogar ganze Communities gemeinsam teilnehmen. Und bei bezahlten Events wird das Ganze noch spannender:

Mit Referral Pricing verdienen sich TeilnehmerInnen Rabatte, indem sie Dein Event aktiv teilen und neue Gäste mitbringen.

Warum virale Events besser funktionieren

1. Maximale Reichweite durch Netzwerkeffekte

• TeilnehmerInnen laden ihre FreundInnen, KollegInnen oder PartnerInnen ein – Dein Event gewinnt exponentiell an Reichweite.

2. Höheres Engagement durch Gruppen

• Menschen, die mit ihrem Netzwerk oder Team teilnehmen, sind oft motivierter und tauschen sich intensiver aus.

3. Referral Pricing als zusätzlicher Anreiz

• Teilnahmegebühren anpassen: TeilnehmerInnen können entweder den vollen Preis zahlen oder sich Rabatte verdienen, indem sie bestimmte Sharing-Ziele erreichen.
• Win-Win-Situation: Du erhältst neue TeilnehmerInnen, und Deine Gäste sparen bares Geld.

4. Nachhaltige Wirkung

• Gemeinsam erlebte Events bleiben länger in Erinnerung und fördern langfristige Bindungen an Deine Marke oder Dein Unternehmen.

Wie das virale Framework funktioniert

1. Automatisierte Empfehlungslinks

Jede/r TeilnehmerIn erhält einen personalisierten Empfehlungslink, der geteilt werden kann – per E-Mail, LinkedIn, WhatsApp oder direkt in sozialen Netzwerken.

2. Social Sharing: So funktioniert’s

Unsere Plattform optimiert das Teilen auf sozialen Netzwerken, um maximale Reichweite zu erzielen:

• Optimierte Vorschau-Texte: Der Empfehlungslink generiert automatisch vorformulierte Posts mit aufmerksamkeitsstarken Headlines und Call-to-Actions, die sich einfach teilen lassen.
• Individuelles Branding: Jeder Link wird mit Deiner Event-Marke versehen, damit er professionell aussieht und Vertrauen weckt.
• Netzwerk-Optimierung: TeilnehmerInnen können aus einer Vielzahl von Plattformen wählen:
  • LinkedIn: Ideal für B2B-Veranstaltungen.
  • Facebook: Perfekt, um private und geschäftliche Netzwerke zu aktivieren.
  • Twitter: Für schnelle und weite Verbreitung von Botschaften.
  • WhatsApp: Direkte Einladungen an enge Kontakte.
  • Instagram-Stories: Mit vorgefertigten Grafiken für visuell starke Promotionen.

3. Belohnungssystem für Empfehlungen

Ein klares Belohnungssystem motiviert TeilnehmerInnen, möglichst viele weitere Personen einzuladen:

• 1 Einladung: Zugang zu exklusiven Event-Inhalten (z. B. ein kostenloses Whitepaper).
• 3 Einladungen: Ein persönlicher Gutschein oder Zugang zu einer After-Event-Session.
• 5 Einladungen: VIP-Tickets oder Zugang zu einer besonderen Networking-Runde.

4. Referral Pricing als Highlight für kostenpflichtige Events

TeilnehmerInnen können durch das Erreichen bestimmter Sharing-Ziele Rabatte auf ihren Ticketpreis erhalten:

• 1 Empfehlung: 10 % Rabatt.
• 3 Empfehlungen: 50 % Rabatt.
• 5 Empfehlungen: Kostenfreier Eintritt.

5. Gamification-Elemente

• Bestenlisten: Die aktivsten Empfehlenden werden auf einer Rangliste hervorgehoben.
• Top-Belohnungen: Der oder die GewinnerIn erhält einen besonderen Preis, wie z. B. einen kostenfreien Eintritt für das nächste Event oder eine exklusive 1:1-Session mit einem Speaker.

Wie das Referral Marketing-System für konventionelle Events funktioniert?

Beispiel: Ein Branchen-Event oder eine Konferenz

• TeilnehmerInnen laden ihre KollegInnen oder PartnerInnen ein und erhalten Rabatte auf ihr eigenes Ticket durch das Referral Pricing.
• Für jede eingeladene Person wird automatisch ein Empfehlungsstatus vergeben, der z. B. den Zugang zu einer VIP-Lounge ermöglicht.

Beispiel: Ein Networking-Dinner

• Die ersten 10 Empfehlenden erhalten die Möglichkeit, eine Keynote-SpeakerIn persönlich zu treffen.
• Gruppenanmeldungen (z. B. 5 Personen) bekommen einen reservierten Tisch oder besondere Upgrades.

Wie Du bei hybriden oder virtuellen Events erfolgreicher wirst?

Beispiel: Ein Online-Kongress

• TeilnehmerInnen teilen ihren Empfehlungslink und erhalten Zugang zu Bonusmaterialien, wie zusätzlichen Vorträgen oder Downloads.
• Mit dem Referral Pricing-Modell können sie ihren Eintrittspreis reduzieren, indem sie ihre Netzwerke aktivieren.

Beispiel: Ein Community-Treffen in hybrider Form

• Gruppen, die sich gemeinsam anmelden, können an speziellen Breakout-Sessions teilnehmen, die nur für Teams verfügbar sind.
• Digitale TeilnehmerInnen können durch Empfehlungen Zugang zu einer Live-Session oder einem exklusiven Meet-up vor Ort erhalten.

Warum VIRALLY Framework Events revolutioniert?

1. Netzwerkeffekte aktivieren: Jede Anmeldung multipliziert sich durch Empfehlungen – Dein Event wird viral.
2. Engagement steigern: Gruppenanmeldungen fördern Interaktionen und schaffen nachhaltige Verbindungen.
3. Referral Pricing nutzen: Rabatte und kostenlose Eintritte motivieren TeilnehmerInnen, ihr Netzwerk zu aktivieren.
4. Social Sharing optimieren: Durch vorgefertigte Inhalte und einfache Tools wird das Teilen auf sozialen Netzwerken maximiert.
5. Effizienz maximieren: Du sparst Werbebudget, da Deine TeilnehmerInnen die Einladung übernehmen.

Ein Beispiel: Eine virale Event-Kampagne mit Referral Pricing

1. Anmeldung:

TeilnehmerInnen registrieren sich auf einer Landingpage und erhalten einen Empfehlungslink mit klaren Anreizen, diesen zu teilen.

2. Belohnungen:

• 1 Empfehlung: Zugang zu exklusiven Event-Inhalten.
• 3 Empfehlungen: Kostenloser Eintritt zur After-Event-Party.
• 5 Empfehlungen: VIP-Ticket mit Zugang zu einer Networking-Lounge.
• Referral Pricing: TeilnehmerInnen können ihren Ticketpreis schrittweise reduzieren, bis hin zu einem kostenlosen Eintritt.

3. Nachbereitung:

Nach dem Event erhalten TeilnehmerInnen Follow-up-Inhalte, wie Videos oder Präsentationen, und weitere Anreize, sich für kommende Events zu empfehlen.

Fazit: Dein Event, viral gemacht – mit Referral Pricing und optimiertem Sharing

Egal, ob Online-Kongress, Branchen-Event oder Networking-Dinner – mit unserem Framework wird jede Veranstaltung zu einem viralen Erlebnis. Referral Pricing, gepaart mit optimiertem Social Sharing, maximiert Reichweite, Engagement und Umsatz.

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