Strategiepapier: Wie Eventaro über virale Events noch erfolgreicher werden kann

Eventaro hat sich als Full-Service-Eventagentur etabliert und spricht insbesondere Coaches, BeraterInnen und TrainerInnen an.

Um ihre Marktpräsenz weiter auszubauen und den ROI für KundInnen zu maximieren,
könnte ein Fokus auf Referral Marketing eine entscheidende Rolle spielen.

Warum virale Events für Eventaro?

1. Maximierung der Reichweite:
   Virale Events setzen auf Empfehlungsmechanismen, die eine exponentielle Verbreitung ermöglichen. TeilnehmerInnen erreichen durch persönliche Netzwerke neue Zielgruppen – ideal für Events, die auf Sichtbarkeit und Reichweite setzen.
2. Stärkung der Kundenbindung:
   TeilnehmerInnen, die FreundInnen oder KollegInnen einladen, schaffen nicht nur neue Kontakte, sondern festigen auch ihre Bindung an das Event und die Marke, die es ausrichtet.
3. Erhöhte Ticketverkäufe:
   Durch ein Referral Marketing- oder Belohnungssystem können TeilnehmerInnen dazu motiviert werden, Tickets aktiv weiterzuempfehlen, wodurch die Ticketverkäufe nachhaltig gesteigert werden können.
4. Community-Aufbau:
   Virale Events fördern den Aufbau einer aktiven Community, die sich langfristig mit Eventaro und den KundInnen identifizieren kann.

Empfohlene Maßnahmen

1. Einführung eines Referral Marketing Systems

Empfehlung: Implementierung von Tools wie Upviral, um TeilnehmerInnen für das Bewerben von Events zu incentivieren.

• Beispiel: TeilnehmerInnen, die drei weitere Personen einladen, erhalten exklusive Boni, z. B. ein VIP-Upgrade, kostenlose Workshops oder Zugang zu Zusatzmaterialien.
• Warum es funktioniert: Der Anreiz motiviert TeilnehmerInnen, aktiv zu teilen, und steigert die Reichweite organisch.

2. Gestaltung viraler Eventkampagnen

Schlüsselkomponenten:

• Emotionale Hooks: Storytelling rund um das Event, das den Nutzen klar vermittelt und Menschen zum Teilen animiert.
• Exklusive Inhalte: Zugang zu Inhalten oder Erlebnissen, die nur bei Erreichen bestimmter Sharing-Ziele verfügbar sind.
• Social Proof: Erfolgsstorys oder Testimonials anderer TeilnehmerInnen erhöhen die Attraktivität.

3. Aufbau einer Event-Community

• Vor dem Event: Erstelle eine Social-Media-Gruppe oder ein Forum, in dem sich TeilnehmerInnen austauschen können.
• Während des Events: Veranstalte interaktive Sessions, die das Community-Gefühl stärken, z. B. Networking-Breakouts.
• Nach dem Event: Biete den TeilnehmerInnen exklusive Inhalte an, um den Kontakt langfristig zu halten.

4. Integration digitaler und hybrider Formate

Durch hybride Eventlösungen können sowohl lokale als auch internationale TeilnehmerInnen erreicht werden. Ein zusätzlicher virtueller Zugang senkt Barrieren und maximiert die Reichweite.

5. Optimierung der Ticketpreise mit Referral Pricing

Strategie: Einführung eines Modells, bei dem TeilnehmerInnen durch Weiterempfehlungen Rabatte auf Tickets erhalten.

• Beispiel: 5 % Rabatt pro eingeladenem Gast, maximal bis zu 50 %.
• Vorteil: Kundenbindung und Umsatzsteigerung durch direkte Anreize.

KPI-Messung und Erfolgskontrolle

• Anzahl der durch Referral Marketing gewonnenen TeilnehmerInnen.
• Viraler Multiplikator: Wie viele neue TeilnehmerInnen kommen pro eingeladenem Gast?
• Engagement-Rate der Community vor und nach dem Event.
• Umsatzsteigerung durch Referral Pricing.

Fazit

Virale Events sind eine natürliche Erweiterung des bestehenden Geschäftsmodells von Eventaro. Sie verbinden das bestehende Full-Service-Angebot mit innovativen digitalen Mechanismen, um die Reichweite, Kundenbindung und den ROI für KundInnen zu steigern.

Eventaro könnte durch den Extra-Service "Viralität" seine einzigartige Positionierung auf dem deutschen Markt weiter ausbauen.

Möchtest Du mehr erfahren oder eine konkrete Strategie für Dein Event entwickeln? – Better Contact Björn!